1. 不打开、回复可疑邮件、垃圾邮件、不明来源邮件。

2. 收发公司业务数据时，必须使用公司内部邮箱，公务处理和私人邮箱分开。

3. 员工应对自己的邮箱账号和密码的安全负责，不得将邮箱账号借与他人。

4. 若发现邮箱存在任何安全漏洞的情况，应及时通知公司邮件系统管理人员。

5. 应警惕邮件的内容、网址链接、图片等。

6. 机关工作人员工作邮件建议使用政府自建邮箱，严禁使用境外邮箱。

7. 为电子邮箱设置高强度密码，并设置每次登录时必须进行账号密码验证。

8. 开启防病毒软件实时监控，检测收发的电子邮件是否带有病毒。

9. 检查邮件转发功能是否关闭。

10. 不转发来历不明的电子邮件及附件。

11. 收到涉及敏感信息邮件时，要对邮件内容和发件人反复确认，进行线下沟通。